(一)办公室岗位职责
1.负责贯彻执行党的路线、方针、政策,处理图书馆行政和党总支日常事务。
2.负责全馆工作人员的日常考勤、考绩、节假日值班及各项业务报表的汇总、存档与管理工作。
3.负责馆内日常事务,协调各部门工作,与校内外沟通联络,通知、安排和组织各类会议和重要活动,对外联系、接待来访、参观、交流等工作。
4.协助馆领导和党总支书记起草工作计划、工作总结、报告、通知等有关文件。负责收发、送达各类公文函件,做好公文、人员业务档案、业务合同等档案管理工作。组织岗位责任制检查,完善规章制度,并检查执行落实情况。
5.负责全馆家具、设备等固定资产的管理以及业务用品、办公用品的购买发放工作。
6.负责全馆的后勤维修与保洁、安全保卫、消防安全等工作,并实时监督和检查。
7.负责宣传报道与信息发布,做好全馆人员信息汇总登记工作。
8.负责各类经费的预算、建账、报账、结算等工作。负责各类津补贴核算发放工作。负责临聘人员薪酬核算及申报工作。
9.负责勤工助学的管理工作以及图书馆学生管理委员会的管理协调工作。
10.完成馆领导安排的其他工作。
(二)参考咨询部职责
1.开展多种形式的学科服务与情报知识服务。重点服务全校教师、研究生和各职能部门。
2.完成校内外科技查新工作任务,负责查新档案的管理。
3.负责提供论文刊物以及国内检索刊物等收录及引用工作。
4.负责宣传、推广并完成CALIS馆际互借与文献传递业务。
5.负责虚拟咨询台和QQ咨询,接听咨询电话;建立读者咨询知识库,针对读者问题提出工作改进建议。
6.协助完成学生《文献信息检索》课程的教学工作。
7.完成职能部门要求的数据统计工作。
8.开展多层次全方位的读者教育与培训工作。
9.加强与各学院的联系与沟通,及时了解学校教学、科研动态,提供专业化的学科服务。
10.做好各项业务工作的统计,定期汇总上报。
11.负责本部门的消防安全和清洁卫生工作。
12.完成馆领导安排的其他工作。
(三)采编部职责
1.协助馆领导制定图书馆资源建设发展规划;制定资源采购原则、标准,编制资源采购经费预算和工作计划。
2.根据学校专业设置和教学、科研工作的需要,按照图书馆资源建设规划和学校下达的年度经费,编制年度资源采访计划,及时选购、补配各类文献信息资源。
3.负责资源采购计划的具体实施,参与资源采购招标,完成资源采购合同实施等工作。
4.从本馆实际出发,针对读者需要及专业设置,确定图书、期刊采购品种及复本量。
5.制定图书馆中外文图书分类标引、主题标引、机读目录著录细则。
6.负责中外文图书、期刊、资料、光盘等文献资源的采购、验收等工作。
7.负责中外文图书、期刊及其他各类文献的分类标引、主题标引、编目、加工及典藏入库工作。
8.负责图书馆书目数据库的建设和维护工作。
9.负责馆藏图书及数据库的使用评估及研究工作。
10.及时做好各类文献统计工作及与学院的联系工作。
11.协助办公室做好文献资源购置费的报账工作。
12.做好本部门消防安全和清洁卫生工作。
13.完成馆领导安排的其他工作。
(四)网络技术服务部职责
1.负责图书馆信息化建设工作。
2.负责图书馆集成系统的升级和维护,读者数据库的维护工作。
3.负责图书馆业务用机的更新和维护工作。
4.负责图书馆本地数据库系统升级、备份和维护,网络资源监控和故障排查,使用统计,试用资源发布工作。
5.负责图书馆网站、微信和微博的管理和信息发布工作。
6.负责图书馆网络管理、网络安全工作。
7.负责图书馆设备的采购、验收、维护、报废工作。
8.负责图书馆校外访问、门禁系统、监控系统的管理工作。
9.负责图书馆各种应用系统的管理。
10.负责新技术在图书馆的应用研究和培训工作。
11.负责图书馆总控机房的管理和安全工作。
12.负责本部门区域内安全消防工作。
13.完成馆领导安排的其他工作。
(五)读者服务部职责
1.负责图书馆中外文图书资料的借还、预约、委托、阅览、上架、整架、倒架,破损图书的修补等工作。做好新书上架工作,参与藏书的剔旧工作,做好污损和遗失图书的处理工作。
2.负责毕业生离校手续的办理工作。
3.负责各校区通用借书证借还等相关工作。
4.开展读者接待、咨询、导读、阅读推广等工作。
5.及时了解学校教学、科研动态和读者需求,掌握本馆资源缺藏情况,并向资源建设部及时反馈信息。
6.做好图书馆的自修座位、研讨室、会议室等空间资源的管理工作。
7.做好读者信息的维护工作。
8.做好图书读者服务、资源利用率等业务统计工作,并定期汇总上报。
9.做好本部门分管区域的消防安全和清洁卫生工作。
10.完成馆领导安排的其他工作。
(六)阅读推广部岗位职责
1.制定图书馆年度阅读推广活动的策划、实施方案及宣传工作,实时开展阅读推广活动。
2.开展各项临时性、机动性阅读推广活动。
3.调研和分析各类读者的阅读需求和特点,开展相关活动。
4.负责对读书协会的指导、协调、服务工作。
5.负责新生入馆教育工作。
6.经常开展业务交流与学习,不断提高管理的工作效率和服务质量。
7.负责图书馆文化建设、宣传推广、用户培训等各类活动。
8.负责图书馆微信公众号的制作、各类信息发布与维护。
9.完成馆领导交办的其他工作。